Arkivlagen har företräde. Bestämmelserna i arkivlagen går före GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar. Det innebär att kommunen inte är skyldig att radera personuppgifter i allmänna handlingar när de inte längre behövs.

Regionarkivet kan också avstyrka gallringen om den bedöms olämplig utifrån arkivlagens bestämmelser. En skriftlig tillstyrkan eller avstyrkan skickas alltid som svar på en gallringsframställan. 4. Gallra enligt beslutet. Gallringen kan genomföras när beslutet är tillstyrkt av Regionarkivet.

Arkivreglementet är ett lokalt regelverk för tillämpningen av Arkivlagen (ArkivL). arkivhandlingarna. (6§4 p Arkivlagen). Gallring. Sker enligt föreskrifterna i. KA. Bevarande och gallring (10 § AL). 10.

Gallring enligt arkivlagen

Enligt Arkivlagen 4 § ska varje myndighet upprätta en dokument- och gallringsplan (kallas även dokumenthanteringsplan). Det är en plan eller ett register över alla de handlingar som myndigheten hanterar. Varje nämnd eller styrelse antar sin dokumenthanteringsplan efter samråd med kommunarkivet. Kommunala myndigheters arkivhantering regleras främst genom arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446) allmänna bestämmelser §§ 1-7. Arkivlagen och arkivförordningen innehåller allmänna bestämmelser om myndigheternas arkivvård.

rapporter enligt andra stycket ska informera den som fullgör uppgifter enligt denna lag om de skyldigheter som åvilar honom eller henne enligt denna para-graf. Ytterligare bestämmelser om rapporteringsskyldighet finns i 14 kap. 2 § socialtjänstlagen. Bestämmelser om skyldighet att anmäla till socialnämnden att ett barn kan behöva nämn-

Det ska Gallring. Allmänna handlingar får gallras enligt 10 § första stycket arkivlagen. En antagen dokument- och gallringsplan gäller som gallringsbeslut.

om de allmänna handlingarna får gallras enligt gallringsbeslut. Icke allmänna I arkivlagen anges att allmänna handlingar får gallras. Det är myndigheten.

Ordet rensa däremot innebär att ta bort handlingar/uppgifter som inte är allmänna och som inte skall arkiveras. Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras, men endast om det bestånd av handlingar som återstår efter gallringen är tillräckligt för att uppnå de syften som nämns ovan. En följd av detta blir att arkivhandlingar hos stat och kommun skall bevaras, om det inte finns särskilt beslut om gallring (förstöring). Generellt om gallring och bevarande Bevarande av allmänna handlingar är huvudregel.

I betänkandet föreslås att det i arkivlagen ska framgå att huvudregeln är att allmänna handlingar ska bevaras, men att gallring får ske under vissa förutsättningar. Gallring enligt Riksarkivets föreskrifter görs för att begränsa arkivens omfattning. Med gallring menas att handlingar eller uppgifter sorteras ut och förstörs. Gallring av elektroniska upptagningar innebär normalt att information raderas från databäraren. Läs mer om arkivlagens bestämmelser på sidan om att arkivera allmänna I övrigt anser Stadsarkivet att gallring kan medges enligt AB Familjebostäders förslag utan att de ändamål som anges arkivlagen § 3 åsidosätts. FÖRSLAG TILL BESLUT Gallring medges för handlingar hos AB Familjebostäder enligt bilaga till denna promemoria.
Hur många ringar har en gift kvinna

om bevarande och gallring av information bör diskuteras redan innan ett nytt IT- Enligt arkivlagen skall myndigheterna upprätta dels en arkivbeskrivning, dels 24 sep 2018 arkivförteckning, skydda arkivet och verkställa beslutad gallring. Ett arkiv bildas enligt arkivlagen av de allmänna handlingarna från Varje myndighet ansvarar för att dess arkiv vårdas enligt arkivlagen och på det sätt som gallras. Dokumenthanteringsplanen revideras årligen samt vid behov. Bestämmelserna i arkivlagen går före GDPR när det gäller bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar.

Gallring Utfärdad av: Linda Rytterfelt Godkänd av: Marina Brokås Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet INLEDNING Enligt Arkivlagen (SFS 1990:782) får allmänna handlingar gallras. Med gallring menas att man förstör allmänna handlingar. För att en handling ska kunna gallras måste ett gallringsbeslut finnas. gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse har landsarkivet fattat lokalt gallringsbeslut 2002-10-22 om fortlöpande gallring av vissa forskarförfrågningar (dnr HLA 162-2002/21636) rörande beställningar av vissa kopior ur inskrivningsmaterial, bouppteckningar och bilregister.
Tuwai evolution

wieselgrensskolan helsingborg
bilrekonditionering
mitt klarna faktura
gronalund rcdb
sankt skatt for sjukersattning

Gallring. Sker enligt föreskrifterna i.

23 mar 2020 enligt arkivlagen och efter vad som framgår i detta reglemente. Myndighet beslutar i samråd med kommunarkivet om gallring av allmänna.

Om en handling hänför sig till ett ärende enligt tryckfrihetsförordningen och arkivlagen får … Grundläggande bestämmelser om bevarande och gallring av allmänna handlingar hos myndigheter finns i arkivlagen. Enligt 3 § tredje stycket ska myndigheternas arkiv bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser 1) rätten att ta del av allmänna handlingar, 2) behovet av information för rättsskipningen och förvaltningen, och Enligt det allmänna rådet får Skatteverket förena ett tillstånd med villkor, bl.a. att företaget på begäran av Skatteverket eller Tullverket medger omedelbar elektronisk åtkomst till räkenskapsinformationen för kontrolländamål under arkiveringstiden och att företaget utan kostnad för Skatteverket eller Tullverket ska kunna tillhandahålla räkenskapsinformationen i form av en GALLRING 10 3 Gallring 3.1 Generellt Med gallring menas att förstöra allmänna handlingar samt uppgifter i allmänna handlingar som inte längre ska finnas sparade i myndighetens arkiv.